Félicitations pour votre nouvelle entreprise de commerce électronique ! Le sentiment de posséder votre propre entreprise est l’un des sentiments les plus indépendants de votre parcours d’entrepreneuriat avec lequel vous ne pouvez pas vous tromper.

Bien que vous veniez peut-être de commencer les opérations sur votre boutique Shopify , vous devez être bien conscient du problème le plus menaçant dans votre boutique, le perdre !

Oui, aucun d’entre nous ne veut perdre notre boutique Shopify dans laquelle nous avons déployé tant d’efforts.

Mais, et si nous vous disions que les cas en tant que tels sont courants ? Oui, il existe de nombreuses façons de perdre votre boutique Shopify .

Dans certains cas, vous pouvez faire partie d’une escroquerie par hameçonnage, entraînant la perte d’un effacement partiel ou complet des ensembles de données de votre magasin. D’autres peuvent impliquer une attaque DDoS (Distributed Denial of Service) ou un travail d’initié, ce qui peut entraîner la panne totale de votre site Web.

Attaque DDos Shopify

Ou, voici la partie la plus courante, vous modifiez votre boutique avec un nouveau thème et avez accidentellement appuyé sur le mauvais bouton, ou peut-être supprimé un contenu important par erreur.

Les accidents impliquant le magasin Shopify sont une scène courante chez de nombreux propriétaires d’entreprise. Perdre votre magnifique boutique Shopify où vous avez investi des mois de temps et d’efforts peut être une grosse perte, à moins que vous n’ayez eu votre propre sauvegarde.

Oui, c’est une possibilité ! Vous pouvez exporter la boutique Shopify et créer une sauvegarde subtile de votre site Web, au cas où les choses tourneraient mal lors de la modification ou d’autres facteurs différents.

Alors que les instances peuvent être nombreuses ! Vous devrez peut-être exporter votre boutique pour créer une sauvegarde, ou vous avez probablement collaboré avec des pigistes et souhaitez modifier votre site Web. Ou, vous voulez simplement exporter le contenu pour le déplacer vers un nouveau magasin.

Il peut y avoir une raison pour laquelle vous devrez peut-être exporter la boutique Shopify car chaque utilisateur a son objectif derrière le processus. Cependant, ce que nous pouvons vous aider, c’est de simplifier les processus impliqués dans cette opération.

Oui, l’exportation de la boutique Shopify est livrée avec son propre ensemble d’options. Continuez à lire pour comprendre le concept et les processus impliqués dans le processus d’exportation. Commençons:

Qu’est-ce que l’exportation Shopify ?

Qu'est-ce que l'exportation Shopify ?

L’exportation Shopify fait référence au processus de transfert des données de votre boutique vers une base de données locale via différents moyens. Le processus vous oblige à sélectionner les ensembles de données des différents éléments de votre magasin et à créer une copie manuelle des informations. Étant donné que Shopify, en tant que plate-forme, conserve également une sauvegarde des moindres éléments de base, le processus d’exportation est principalement manuel.

Pour le dire en termes simples, ‘Shopify export’ est un processus simple de transfert des données de votre boutique dans un dossier d’une base de données. Il vous permet de sélectionner manuellement différents éléments de votre boutique et de copier, coller les données dans un fichier ou un dossier. Vous pouvez explorer différents ensembles de données tels que les commandes, les informations client, le contenu, les blogs et autres. De plus, si vous souhaitez affiner votre sélection, vous pouvez également utiliser des filtres.

Par exemple, vous gérez un magasin Shopify prospère qui vend des chaussures. Maintenant, il y a une vente à venir pour laquelle vous souhaitez modifier quelques bannières sur votre magasin.

Dans de tels cas, vous ne pouvez pas simplement continuer et éditer le contenu de votre boutique sans prendre les précautions nécessaires. Ici, vous devez d’abord exporter avec succès votre magasin, puis procéder aux modifications, pour être plus sûr en cas de problème.

Maintenant que vous êtes prêt à exporter votre boutique Shopify, il convient de noter que la plate-forme permet aux utilisateurs de créer une sauvegarde de seulement des éléments limités.

Pour le répertorier, vous pouvez uniquement créer des sauvegardes des éléments suivants de votre boutique Shopify :

  • Des produits
  • Codes de réduction
  • Codes de carte-cadeau
  • Les clients
  • Ordres
  • Documents financiers

Comment exporter votre boutique Shopify ?

Comment exporter votre boutique Shopify ?

Et si nous vous disions qu’il n’y a pas une ou deux, mais trois façons différentes d’exporter votre boutique Shopify.

Voici une liste de toutes les différentes méthodes qui vous permettront d’exporter votre boutique :

  1. Création d’une sauvegarde manuelle au format de fichier CSV pour exporter vos produits.
  2. Exporter des données à l’aide de l’application Shopify
  3. Automatiser le processus de sauvegarde

Examinons les différentes options à l’aide desquelles vous pouvez facilement exporter la boutique Shopify :

Option 1 : méthode de sauvegarde CSV manuelle

Méthode de sauvegarde CSV manuelle

La première option de la liste consiste à créer une sauvegarde manuelle. De telles sauvegardes ne sont possibles que lorsque vous créez des copies individuelles de différents éléments de votre boutique au format CSV (Comma Separated Value).

CSV est une option d’exportation incontournable pour les utilisateurs qui souhaitent exporter la boutique Shopify ou ceux qui souhaitent migrer leurs données pour une sauvegarde manuelle.

Cependant, les utilisateurs de l’option manuelle doivent noter qu’il n’y a pas de bouton « Exporter tout » présent dans le magasin, chaque ensemble de données sous une section différente doit être entré séparément.

Par exemple, dans une situation où vous exportez plus de 50 enregistrements de clients de votre magasin au format CSV, le fichier vous sera automatiquement envoyé par courrier. Cependant, pour les commandes allant jusqu’à 50 enregistrements, le fichier est téléchargé immédiatement. Le temps nécessaire à la boutique Shopify pour préparer un fichier CSV dépend de la quantité de données à exporter.

1. Liste des étapes requises pour exporter les données de votre boutique Shopify

Voici une liste des étapes requises pour exporter les données de votre boutique Shopify au format CSV :

Étape 1 : Accédez à votre section d’administration Shopify. Une fois là-bas, accédez à la section « Produits ».

Étape 2 : Dans la section Produits, cliquez sur Tous les produits.

Étape 3 : Cliquez sur « Exporter »

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter :

  • Tous les produits
  • La page actuelle des produits
  • Produits correspondant à votre recherche et vos filtres
  • Produits que vous avez sélectionnés

Étape 5 : Sélectionnez le type de fichier CSV que vous souhaitez exporter :

  • Vous pouvez sélectionner soit Excel, un fichier CSV, Numbers ou tout autre tableur similaire que vous jugez approprié. N’oubliez pas que vous ne pouvez utiliser un tel tableur que si vous souhaitez ultérieurement modifier le fichier CSV de votre produit.
  • Essayez d’utiliser un fichier CSV simple, au cas où vous souhaiteriez utiliser un éditeur de texte brut avec le fichier CSV de votre produit.

Étape 6 : Une fois que vous avez sélectionné le type de fichier souhaité, cliquez sur « Exporter les produits » pour transférer vos données.

Maintenant que vous connaissez les étapes de création d’une copie manuelle, vous devez comprendre qu’il existe quelques limitations au processus. Elles sont:

  1. Une fois que vous avez importé certaines informations dans le fichier CSV, elles ne peuvent pas être inversées.
  2. Pendant que vous copiez vos informations sur un fichier CSV, à certains endroits, les informations peuvent présenter une chance. Les informations se produisent généralement avec les variantes de produits et les URL d’images.
  3. Si vous essayez d’importer un fichier CSV qui a déjà été trié, cela peut entraîner l’écrasement des données précédemment copiées par des données incorrectes.

2. Copiez et collez les données de votre boutique Shopify

Données de la boutique Shopify

Maintenant que nous savons que la boutique Shopify ne permet pas aux utilisateurs d’exporter chaque élément de leur boutique au format CSV, dans cette partie du processus, vous devriez essayer d’exporter les autres parties qui étaient précédemment laissées.

Ici, nous exporterons les ensembles de données restants de la boutique Shopify, tels que les catégories de produits personnalisés, les images de produits ou le contenu de blog.

Dans cette étape, tout ce que vous avez à faire est de copier et coller individuellement les différents éléments de votre boutique, comme le contenu, les images et les différentes catégories dans des fichiers Excel ou Word pertinents.

3. Enregistrez et organisez vos fichiers de sauvegarde nouvellement créés

Maintenant que vous avez copié et collé avec succès chaque élément individuel de votre magasin, il est temps d’organiser les données de votre magasin que vous avez copiées manuellement.

Dans ce processus, vous devrez catégoriser votre sauvegarde de manière à pouvoir facilement accéder, comprendre et accéder aux informations nécessaires pour récupérer la sauvegarde de votre magasin.

Maintenant que vous sauvegardez votre magasin manuellement, il est temps de répéter le processus de la même manière, chaque fois que vous modifiez les documents du magasin en direct.

Une suggestion intelligente ici serait de créer une heure fixe pour la sauvegarde de votre magasin à intervalles réguliers (chaque semaine ou chaque mois). Dans de tels cas, essayez de conserver un horodatage afin de pouvoir facilement déplacer votre magasin vers une période spécifique.

4. Sécurisez votre sauvegarde 

Sécurisez votre sauvegarde Shopify 

Maintenant que vous êtes prêt avec vos sauvegardes, il serait judicieux d’envisager de les protéger de toute sorte d’attaques de phishing ou de pirates. Ici, vous devriez essayer de sécuriser vos sauvegardes via des codes de cryptage ou une autorisation à deux facteurs, pour les protéger de l’accès d’utilisateurs non autorisés.

Une autre étape pour augmenter la sécurité de votre sauvegarde consiste à faire plusieurs copies de la sauvegarde et à la stocker dans trois emplacements différents. De préférence, dans votre base de données locale, sur le cloud et quelque part sous la forme d’un lecteur physique.

5. Importez les données dans votre nouveau magasin

Il y a eu une situation à laquelle vous ne vous attendiez pas ! Il est temps d’utiliser les données sauvegardées et de les exporter vers votre nouveau magasin. Cependant, une chose à noter ici est que vous devez vous assurer que votre magasin dispose d’un plan d’abonnement similaire à celui qui était auparavant présent dans le premier magasin.

Voici les étapes requises pour importer vos données dans votre boutique en ligne :

  1. Étape 1 : accédez à votre tableau de bord Shopify.
  2. Étape 2 : Depuis votre tableau de bord, accédez à la page sur laquelle vous souhaitez créer une copie.
  3. Étape 3 : configurez manuellement tous vos paramètres précédents dans votre nouvelle boutique Shopify.
  4. Étape 4 : Copiez et collez tout le contenu que vous avez déjà sauvegardé. N’oubliez pas qu’il doit être collé de la même manière que le magasin précédent.
  5. Étape 5 : Restructurer et recréer la navigation de votre boutique.
  6. Étape 6 : Si vous rencontrez des problèmes, envisagez de contacter l’équipe d’assistance de Shopify.

Option 2 : exporter des données à l’aide de l’application Shopify

Application de sauvegarde Shopify AdNabu

Pour la deuxième option, nous explorerons l’utilisation d’une application Shopify pour exporter le contenu d’un magasin.

Dans l’exemple ci-dessous, nous utiliserons les sauvegardes AdNabu pour Shopify qui vous permettent de créer des sauvegardes et d’exporter votre contenu vers une nouvelle boutique, sans avoir à copier et coller manuellement les différents éléments de votre boutique.

Étape 1 : Une fois que vous êtes entré dans le magasin, il est temps de cliquer sur l’option « Exporter » qui est présente dans la section d’accueil. À partir de là, sélectionnez le format de fichier dans lequel vous souhaitez que vos données soient sauvegardées. D’un autre côté, si vous souhaitez créer une copie où vous souhaitez une copie modifiable de votre sauvegarde, il serait utile de créer un format « Excel ».

Étape 2 : L’autre étape du processus vous oblige à cliquer sur les cases à cocher pour lesquelles vous souhaitez créer des sauvegardes réussies.

N’oubliez pas que lorsque vous cochez des cases, plusieurs champs comprennent des balises « Exporter uniquement ».

Étape 3 : Lors de l’exportation de vos produits et collections, n’oubliez pas de cocher la case « Collections ».

Étape 4 : Une fois terminé, le processus est terminé et vos fichiers ont été exportés avec succès dans un format de fichier.

Option 3 : Automatiser le processus de sauvegarde

La troisième étape du processus consiste à automatiser vos exportations. Ici, vous devez suivre quelques étapes spécifiques pour planifier vos sauvegardes périodiques. Vous pouvez facilement créer des sauvegardes automatisées réussies de votre boutique via l’application de sauvegarde adnabu Shopify disponible dans la boutique.

Pour l’utiliser, il vous suffit d’installer l’application et de suivre ces trois étapes :

Étape 1 : Liez la source pour laquelle vous devez créer une sauvegarde. Configurez la source en connectant l’application à votre boutique Shopify et sélectionnez les ensembles de données requis que vous souhaitez exporter.

Étape 2 : Configurez la destination de votre sauvegarde (sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez exporter vos données)

Étape 3 : Créez un calendrier pour lequel vous souhaitez vos sauvegardes. Une fois que vous avez sélectionné le créneau horaire pour lequel vous souhaitez créer des sauvegardes, il est temps de « Enregistrer et exécuter » les étapes.

Maintenant que nous avons couvert toutes les options possibles pour exporter votre boutique Shopify, examinons tous les éléments individuels et voyons comment les exporter manuellement.

Comment exporter les données produit ?

Pour exporter les données produit de votre boutique :

  1. Ouvrez les données que vous souhaitez exporter.
  2. Cliquez sur Exporter.

N’oubliez pas que dans certains cas où vous devez préparer des données d’exportation de vos finances comme (taxes, ventes et paiements), vous pouvez sélectionner le type de rapport dans lequel vous souhaitez exporter.

Comment exporter le thème Shopify ?

L’exportation du thème Shopify est simple, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

  1. Une fois que vous êtes dans la section d’administration de Shopify, accédez à la boutique en ligne, puis cliquez sur « Thèmes ».
  2. Accédez au thème actuel que vous utilisez (ou à tout autre thème que vous souhaitez exporter), cliquez sur « Actions », puis téléchargez votre fichier de thème.

Comment exporter les données client ?

Pour exporter vos données client Shopify, suivez les étapes suggérées :

  1. Une fois que vous êtes entré dans la section d’administration de Shopify, accédez à « Clients ».
  2. Une fois dans la section « Clients », il est temps de cliquer sur « Exporter ».
  3. Ici, vous pouvez sélectionner les options d’exportation pertinentes : CSV ou un autre format de fichier modifiable
  4. Confirmez votre sélection et cliquez sur ‘Exporter’ les clients.

Comment exporter les commandes et les remises ?

L’exportation de commandes et de remises est très simple, il vous suffit de suivre les étapes suggérées ci-dessous :

  1. Accédez à la section « Remises » sous votre administrateur Shopify.
  2. Une fois que vous êtes entré dans la page « Remises », cliquez sur Exporter.
  3. Sélectionnez les options suivantes que vous souhaitez exporter :
  • Page actuelle
  • Toutes les remises
  • Réductions sélectionnées
  • Recherche en cours
  1. Sélectionnez le format approprié dans lequel vous souhaitez avoir votre téléchargement
  2. Cliquez sur exporter.

Comment exporter des articles et des pages de blog ?

Pour exporter vos articles et pages de blog, vous devez suivre les étapes mentionnées :

  1. Accédez à votre magasin source
  2. Sélectionnez les blogs, publications et commentaires que vous souhaitez exporter.
  3. Cliquez sur « Exporter » pour lancer le processus de téléchargement.

Comment exporter des champs Meta ?

Pour exporter vos champs méta, vous devez suivre les étapes mentionnées :

  1. Accédez à votre magasin source
  2. Sélectionnez les métadonnées que vous souhaitez exporter.
  3. Cliquez sur « Exporter » pour lancer le processus de téléchargement.

Foire aux questions sur l’exportation de la boutique Shopify

1. Comment exporter des données depuis Shopify ?

Il existe trois processus différents impliqués dans le processus d’exportation des données de la boutique Shopify. Elles sont:

  • Sauvegarde manuelle via des fichiers CSV
  • Création d’une solution de sauvegarde
  • Sauvegarde automatisée via des applications

2. Comment télécharger ma boutique Shopify ?

Pour télécharger votre boutique Shopify, vous devez suivre les étapes mentionnées ci-dessus.

3. Comment exporter Shopify au format CSV ?

Pour exporter Shopify au format CSV, vous devez récupérer manuellement les différents éléments de votre boutique et les coller au format CSV.

4. Comment exporter une liste de clients depuis Shopify ?

Pour exporter vos données client Shopify, suivez les étapes suggérées :

  1. Étape 1 : Une fois que vous êtes entré dans la section d’administration de Shopify, accédez à « Clients ».
  2. Étape 2 : Une fois que vous êtes entré dans la section « Clients », il est temps de cliquer sur « Exporter ».
  3. Étape 3: Ici, vous pouvez sélectionner les options d’exportation pertinentes : CSV ou un autre format de fichier modifiable
  4. Étape 4 : Confirmez votre sélection et cliquez sur ‘Exporter’ les clients.

5. Comment télécharger tous les fichiers de Shopify ?

Comme Shopify ne vous permet pas de télécharger tous les éléments de votre boutique, nous vous suggérons d’utiliser une application Shopify pour télécharger tous les fichiers de votre boutique.

Conclusion

Voilà donc un enveloppement sur notre pièce! Maintenant que vous avez une idée complète de l’exportation de votre boutique Shopify, nous espérons que vous ne rencontrerez aucun problème au cas où vous vous retrouveriez dans des situations indésirables. N’oubliez pas qu’il existe plusieurs méthodes pour exporter votre boutique, suivez les méthodes qui vous conviennent. Tous mes vœux!